10 consejos para trabajar cómodo y de una forma eficiente en casa

Todavía no sabemos si el teletrabajo ha venido para quedarse, una tendencia que parece que ha empujado la Pandemia, o es una moda pasajera. Sea lo que sea, hoy es una realidad a la que nos amoldamos miles de trabajadores. Por eso me he decido a escribir esta guía con 10 recomendaciones para que logres trabajar desde casa, de una formar eficiente y cómoda.

oficina en casa

Las inciertas circunstancias actuales han obligado a la mayoría de la gente, en la medida en que su trabajo lo permite, a trasladar sus oficinas a sus casas. Para la mayoría, esto significa que se enfrentan a una situación totalmente nueva que nunca antes habían tenido la oportunidad de experimentar, la de tener que realizar su trabajo profesional desde casa, con los obstáculos añadidos que suelen encontrar en el hogar:

  • Los que los tienen el ajetreo de los niños en casa.
  • Los que tienen que cuidar a los hijos debido al cierre de guarderías y colegios.
  • Las distracciones que entran en un hogar con mucha facilidad.
  • Las tareas domésticas.
  • La presencia de aparatos electrónicos como la televisión.
  • La "lucha" contra la tentación de levantarse de la silla e ir a la cocina a merendar.

Sí, los que teletrabajamos desde casa hemos luchado con todas estas dificultades y es justo decir que hemos establecido una rutina para trabajar desde casa de forma que nos permita concentrarnos al máximo y ser lo más productivos posible.

Casi lo primero que debe hacer quien aspira a teletrabajar desde casa es buscar un espacio adecuado para desarrollar su actividad de forma óptima y cómoda. Sí, esta es la oportunidad perfecta para crear una "oficina en casa" tan bonita y funcional como todas las que están apareciendo como setas en tu feed de Instagram o en tus tableros de Pinterest ideales, y a partir de aquí te lo vamos a poner más fácil con algunos consejos prácticos y, por supuesto, con la correspondiente inspiración para que tengas una motivación extra a la hora de dar un cambio de imagen a tu espacio.

Lo ideal es que tu espacio de trabajo esté en una habitación separada, idealmente alejada de las zonas comunes y de la habitación de los niños, pero ten en cuenta que esto es la teoría, porque si tus hijos son pequeños, necesitarás tenerlos cerca para cuidarlos, así que los consejos que te demos tendrán que adaptarse a tu situación personal/familiar y a tus necesidades. En esta situación única, no tendrás todos los recursos a tu disposición para conseguir las cosas que necesitas para crear tu espacio de trabajo, pero te animamos a que agudices tu mente y aproveches lo que ya tienes en tu casa para reutilizarlo en tu nueva "oficina en casa".

Si teletrabajas hoy en día, es muy fácil ceder a la tentación de trabajar en la mesa de la cocina, en el comedor o incluso desde el sofá, pero esto no es ciertamente una buena idea en términos de concentración y productividad, especialmente si tienes niños u otros miembros de la familia cerca. Ahora es el momento de definir y diseñar un espacio específico para teletrabajar con comodidad y eficacia: estos consejos te darán las claves para crear la oficina en casa perfecta.

Índice
  1. Definir un lugar de trabajo específico dentro de casa
  2. Asegúrate de tener una buena luz en la zona de trabajo
  3. Cuida la ergonomía, es muy importante
  4. Colores y aromas armoniosos para trabajar mas concentrado
  5. Mantén el espacio organizado en tu oficina en casa
  6. Comunicación y trabajo colaborativo con tu equipo
  7. Sostenibilidad, también en tu oficina doméstica
  8. Crea un rincón de relajación para desconectar
  9. Dale un toque de verde a tu despacho en casa
  10. Buenas vibraciones Feng Shui en el trabajo

Definir un lugar de trabajo específico dentro de casa

Mientras tengas la posibilidad de hacerlo en otro lugar, debes afrontar la tentación de trabajar en el sofá, en la cama o en la cocina, porque para favorecer la concentración y el rendimiento, debes delimitar claramente en qué parte concreta de la casa vas a trabajar siempre. Para Actiu, líder en la creación de espacios de trabajo, es preferible que el espacio elegido esté alejado de televisores y lugares de paso, para evitar distracciones e interrupciones.

Tal vez debas reservar una habitación para un puesto de ordenador e impresora, así como estanterías para archivos, libros y otros objetos. Si tienes niños pequeños (sobre todo niños pequeños que prefieren estar contigo todo el tiempo), aunque sean una fuente de distracción frecuente, puedes poner una pequeña mesa con dos sillas allí mismo, para que se acostumbren a trabajar en un espacio dedicado. Así pueden hacer sus deberes, dibujar o hacer sus tareas mientras tú intentas trabajar.

Asegúrate de tener una buena luz en la zona de trabajo

Algo muy sencillo y obvio, pero que a veces debido a la distribución del espacio o a la orientación de las casas no siempre es posible, es asegurarse de que el puesto de trabajo esté cerca de una ventana que deje pasar la luz natural, o al menos, tener una buena iluminación artificial, mejor difuminada y colocada en una buena posición para evitar reflejos en la pantalla para no cansar la vista. Desde Houzz, la plataforma líder en decoración y reformas del hogar, los expertos en iluminación aconsejan que tu espacio de trabajo en casa tenga más de un punto de luz.

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Cuida la ergonomía, es muy importante

El ordenador debe estar en la posición principal de la mesa y colocado frente a ti, y esto es algo que nunca me cando de decir, aunque si la mesa es lo suficientemente grande como para soportar tus antebrazos y muñecas, puedes ponerlo a un lado, intentando utilizarlo sin girar el cuello o el torso. Debes colocar la pantalla lo más lejos posible de ti, al menos a 40 cm.

Por supuesto, una buena mesa y una buena silla silla de oficina son esenciales. Si puedes, elige una mesa en función del uso que vayas a hacer del ordenador, si vas a pasar mucho tiempo delante de él, si vas a hablar por teléfono o si vas a tomar muchas notas; Lo más importante es que elijas un modelo con una profundidad de 75 cm o más, que te permita descansar los antebrazos, así como estirar las piernas o elevarlas un poco, es buena idea poner un reposapiés; algo muy importante es que tenga aberturas para el paso de los cables. Además, los especialistas señalan que se puede elevar, una tendencia actual, para que puedas alternar entre estar sentado y de pie, generando así una buena capacidad de movimiento.

  • Ajusta la altura del escritorio, comprueba que el borde superior de la pantalla está a la altura de los ojos o ligeramente por debajo
  • Coloca el teclado de forma que no esté en el borde del escritorio (debe haber al menos 10 cm entre el teclado y el borde del escritorio para apoyar las muñecas) y asegúrate de que hay espacio suficiente para utilizar el ratón.
  • Para los periféricos, como la impresora, altavoces, bandeja de documentos, es mejor prever una zona de cajones para que no estorben cuando estés trabajando.
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Colores y aromas armoniosos para trabajar mas concentrado

Para facilitar la calma y la concentración, es importante estar en un entorno que no sea demasiado agitado. Las paredes deben ser de un color que te motive e inspire a ponerte a trabajar. También es aconsejable mantener una armonía cromática con el resto de los muebles y elementos de tu oficina. El blanco nunca falta y ayuda a dar al espacio un aspecto limpio y ordenado, el azul es el que más favorece la concentración y algunos detalles en rojo y naranja estimulan la creatividad.

Por otra parte, hay olores que también influyen en la actividad mental y el estado de ánimo, por lo que puedes jugar con la aromaterapia: olores cítricos para la memoria y el buen humor, menta para la energía y romero y jazmín para la positividad y la fatiga.

Mantén el espacio organizado en tu oficina en casa

El orden es esencial para trabajar bien y permitir que la concentración y la creatividad fluyan. Tómate el tiempo necesario para organizar tu espacio de trabajo de forma que te ayude a mantener la concentración y utiliza elementos que te permitan almacenar y organizar tus materiales y documentos de forma fácil e invisible: carpetas, organizadores, pizarras de tiza y pizarras de ambiente para colgar imágenes inspiradoras, notas y fotos para decorar la oficina a tu gusto, definiendo tu estilo y personalidad. También puedes instalar objetos y elementos decorativos que te traigan buenos recuerdos y te llenen de energía positiva.

Otro detalle importante de esta filosofía oriental es optar por muebles de madera natural, que hacen que las buenas energías fluyan más fácilmente, y por otro lado, los muebles de cristal hacen que trabajes más rápido.

Comunicación y trabajo colaborativo con tu equipo

Intenta, en la medida de lo posible, integrar herramientas tecnológicas que faciliten las relaciones interpersonales como plataformas en la nube, herramientas como los videochats, esto es algo fundamental y que agradecerás a largo plazo. La tendencia es crear formatos de videoconferencia entre compañeros y mesas con formas orgánicas que faciliten las reuniones y la comunicación virtual (si hay visitas), ya que es una forma de evitar la soledad, lo que aumenta la interrelación y la felicidad.

Sostenibilidad, también en tu oficina doméstica

No olvides tu compromiso con el medio ambiente. Debes incorporar materiales reciclables, evitar los plásticos y procurar que los materiales que utilices, como el papel, el tóner, etc., puedan depositarse en los contenedores adecuados. También es una buena idea instalar luces LED para evitar el consumo excesivo de electricidad y apagar todos los aparatos para no gastar energía innecesariamente cuando no estés trabajando.

Crea un rincón de relajación para desconectar

Se ha demostrado que las personas son más productivas e imaginativas si integran momentos de relajación en sus actividades profesionales. Muchos especialistas sugieren crear una zona de asientos blandos, un pequeño espacio para leer y relajarse, a fin de crear un ambiente de calma y cambio de mentalidad, que necesitarás si piensas trabajar solo durante muchas horas.

Dale un toque de verde a tu despacho en casa

¿Sabías que poner una pequeña planta en tu escritorio puede hacerte más productivo? Es cierto, la mera presencia de plantas puede aportar beneficios sorprendentes: vivir con plantas y flores frescas puede ayudarte a sentirte más sano y con más energía para realizar tus tareas diarias, ya que mejora tu atención y concentración, haciéndote más productivo, al tiempo que da a tu escritorio un aspecto mucho más fresco y bonito.

Buenas vibraciones Feng Shui en el trabajo

Si quieres, puedes aplicar algunos consejos del Feng Shui a tu espacio de trabajo. Una de ellas es que tu escritorio no debe estar colocado de cara a la pared, ya que esto simboliza un sólido muro de obstáculos frente a tu carrera profesional y además tendrías la espalda desprotegida. Así tienes una especie de muro que te protege por detrás (no debe haber ventanas ni puertas) y al mismo tiempo puedes ver quién entra en tu espacio en cualquier momento.

Espero que estas recomendaciones te ayuden a trabajar mejor en casa, siendo mas eficiente y productivo y puedas aprovechar las ventajas que el teletrabajo nos aporta; a mi por ejemplo me ayuda a ahorrar casi 2 horas al día que perdía entre prepararme y desplazarme hasta la oficina, ademas de gasto que me suponia.

Si tienes alguna idea, no olvides dejarnos tu comentario 😉

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