Como crear un espacio cómodo de trabajo para mejorar el rendimiento


De todos es sabido que crear un buen clima y ambiente de trabajo trae muchos beneficios tanto para la empresa como para los trabajadores. Así que vamos hablar un poco de como crear un espacio cómodo para los empleados en la oficina, y mejorar así el rendimiento y la calidad de vida

El otro día leía un dato actual, que me pareció demoledor: Los trabajadores que están a gusto y satisfechos en su trabajo tienden a pedir aumentos y mejoras salariales, con menos frecuencia que los trabajadores que no están satisfechos en una proporción de 41% frente a 54%. Es mas, el mismo estudio arrojaba datos donde quedaba reflejado que los empleados que están a gusto con su puesto también pierden menos días, lo que significa más productividad en el trabajo…


¿Todavía no estas convencido de porque tienes que crear un ambiente cómodo y agradable en la oficina?

Es más, algunas investigaciones sugieren que los costos directos de reemplazo de los empleados pueden alcanzar hasta el 50-60% del salario anual de un empleado.

Merece la pena la inversión para mantener a los empleados contentos, satisfechos y comprometidos a largo plazo!

Crea cultura empresarial en tu negocio

Todo viene de la razón de ser de una empresa, se su ADN, de sus bases. Una forma en que las empresas pueden crear un buen ambiente de trabajo es a través de la creación de una gran cultura empresarial y un gran lugar para trabajar. Como empleador, tomar medidas para que los espacios de trabajo sean más habitables, más adaptados a las nuevas tecnologías y más divertidos para trabajar dará como resultado una mayor productividad, un aumento de la creatividad y una alegría de vivir general entre el personal de trabajo.

¿Cómo crear un buen ambiente de trabajo en la oficina?

ambiente cómodo de de trabajo

Sobre esto se ha escrito mucho, de hecho las grandes empresas tienen departamentos para gestionar la calidad de los puestos de trabajo en cuanto a ambiente se refiere, protección de riesgos laborales, distribución de los espacio, diseño de oficinas mas modernos y actuales, etc… en definitiva en cuidar el principal activo que cualquier empresa tiene: Los empleados

Veamos siete consejos que te vana ayudar a mejorar el ambiente de tu oficina, para sacar el mejor partido de tu equipo.

Espacios libres de muros y barreras

Muchas oficinas han abandonado el cubículo en favor de conceptos abiertos que fomentan una mayor colaboración entre los empleados. Se trata de sistemas modulares, que ofrecen un sinfín de configuraciones y personalizaciones que se adaptan a las necesidades de cada equipo.

Muchos directores de empresas se están uniendo al partido, literalmente, trabajando en el mismo espacio que sus compañeros, ayudandoles a resolver dudas y problemas, implicandoles en el proyecto

Algunos optan por oficinas con cristal en lugar de paredes sólidas, lo que crea una sensación de transparencia en el lugar de trabajo, y otros se posicionan de forma cuadrada en medio de la acción.

Las oficinas que incorporan entornos de colaboración ayudan a garantizar la satisfacción de los empleados.

Espacios amplios pero manteniendo la privacidad

La colaboración es importante, pero los empleados seguirán necesitando espacios que ofrezcan paz, tranquilidad y -quizás lo más importante- privacidad.

Por eso, las oficinas que han adoptado el concepto abierto también deben ofrecer espacios de trabajo individuales o salas de privacidad. Las características de los muebles, como los cajones con cerradura y los archivadores, ayudarán a fomentar aún más la sensación de seguridad.

Las instalaciones de oficina abiertas, como el Centro modular, pueden hacer uso de armarios de almacenamiento con llave para permitir la privacidad de los empleados.


Adaptarse a las nuevas tecnologías

No importa cuál sea su industria, la tecnología juega un papel clave. En muchas oficinas, el sistema informático de sobremesa (como el monitor, la torre, el ratón y el teclado) ha seguido el camino del vagón cubierto, ya que una mayor parte de la mano de obra utiliza dispositivos personales como ordenadores portátiles, teléfonos y tabletas.

A la hora de crear un lugar de trabajo confortable, una zona “plug and play” con sillas de oficina ergonómicas cómodas y una estación de carga con zona wi-fi puede ser una consideración que merezca la pena tener en cuenta.

A la hora de comprar las mesas de oficina, piensa en muebles de oficina que organicen y escondan los cables para un espacio de trabajo ordenado y organizado.

Muestra tu mejor cara, actitud positiva

oficinas sin barreras

Las primeras impresiones cuentan, y la mayoría de las oficinas hacen esa primera impresión en su área de recepción. Para ello, la creación de un lugar de trabajo cómodo va más allá de tener en cuenta a los empleados, pero también a los clientes.

Para fomentar un ambiente acogedor, traiga tanta luz natural como sea posible y auméntela con luz artificial indirecta y suave según sea necesario.

No pases por alto también la psicología del color. El clásico “blanco roto” o el beige dan un aire sofisticado. El azul indica honestidad y lealtad. El verde hace que la gente piense en el prestigio y la riqueza… En eso yo apuesto por dejarlo en manos de profesionales de la decoración.

Los espacios abiertos de oficinas que utilizan la iluminación natural proporcionan un entorno más natural para los empleados.

Para fomentar un ambiente acogedor, traiga tanta luz natural como sea posible y auméntela con luz artificial indirecta y suave según sea necesario.

Crea espacios para el descanso

Una sala de juego y recreo también es un espacio para el descanso que ayuda a desconectar. Si la sala de descanso es sólo un espacio oscuro con un microondas y algunas máquinas expendedoras, no hará mucho para fomentar la socialización en el lugar de trabajo.

Si tu empresa es los suficientemente grande necesitas crear lugares cómodos que animen a los empleados a mezclarse y relajarse. Los cafés y las despensas son opciones populares.

Otras comodidades podrían incluir salas de fitness, jardines, y módulos de relajación con cómodos asientos y, de nuevo, estaciones de carga para dispositivos personales.

La creación de áreas de descanso para los empleados ayuda a fomentar la socialización en el lugar de trabajo.

Espacios ecoeficientes y sostenibles

No podemos decir esto lo suficiente: La sostenibilidad es enorme, y nunca ha sido tan fácil combinar prácticas respetuosas con el medio ambiente con una estética elegante.

Los paneles solares se pagan por sí mismos en un corto período de tiempo, y un contratista inteligente puede instalarlos de manera que parezcan una extensión natural de su edificio.

Las ventanas de bajo consumo le ahorran dinero al mismo tiempo que dejan entrar mucha luz natural. Y elegir productos como pisos y muebles hechos con prácticas sostenibles también contribuye a su ecocarma.

Fomenta el trabajo desde casa

Más empleados que nunca están trabajando desde casa – al menos parte del tiempo – lo que significa que los empleadores deben tener un interés personal en cómo están equipadas sus oficinas en casa.

Hoy en día, la creación de un lugar de trabajo cómodo se extiende hasta el hogar. La ergonomía no sólo hace que las personas se sientan más cómodas, sino que también ayuda a prevenir lesiones. A largo plazo, esto significa un aumento de la productividad. Considere la posibilidad de contratar a un consultor para que ayude a los empleados a establecer sus espacios de trabajo en el hogar, u ofrezca escritorios que proporcionen flexibilidad de pie para promover hábitos de trabajo saludables dondequiera que estén.

El escritorio de bipedestación Centro Lift puede ser ajustable en altura para sentarse y ponerse de pie, lo que permite hábitos de trabajo más saludables.

Una pequeña inversión en la creación de un gran lugar para trabajar puede contribuir en gran medida a crear una cultura en la que los empleados disfruten trabajando y, lo que es más importante, se queden por muchos años.


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